Bij een kantoorschoonmaak zijn standaard de algemene werkruimtes, sanitaire voorzieningen, keukens en ontvangstruimtes inbegrepen. Welke specifieke taken worden uitgevoerd, hangt af van het gekozen schoonmaakprogramma en de afspraken met de schoonmaakdienst. De schoonmaakkosten voor een kantoor per m2 variëren mede op basis van welke ruimtes en taken in het pakket zijn opgenomen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er wel en niet is inbegrepen bij kantoorschoonmaak.
Welke ruimtes worden schoongemaakt bij een kantoorschoonmaak?
Bij een standaard kantoorschoonmaak worden de werkruimtes, vergaderzalen, sanitaire voorzieningen, keukens en pantry’s, gangen, trappen en ontvangstruimtes schoongemaakt. Dit zijn de ruimtes waar medewerkers en bezoekers dagelijks komen en waar hygiëne en uitstraling de meeste impact hebben op de werkomgeving.
De exacte afbakening van ruimtes verschilt per kantoor en per contract. Een klein kantoor met een open werkruimte en één toilet heeft uiteraard een andere scope dan een groot bedrijfspand met meerdere verdiepingen, een bedrijfsrestaurant en een receptiehal. Toch zijn er een aantal ruimtes die vrijwel altijd onderdeel zijn van het schoonmaakprogramma:
- Werkruimtes en open kantoorvloeren
- Vergader- en spreekkamers
- Toiletten en sanitaire ruimtes
- Keukens, pantry’s en koffiehoeken
- Ontvangstruimtes en lobbies
- Gangen, trappen en liften
Specifieke ruimtes zoals serverruimtes, archiefruimtes of opslagruimtes worden doorgaans alleen op verzoek meegenomen in het schoonmaakprogramma.
Welke taken vallen standaard onder kantoorschoonmaak?
Standaard kantoorschoonmaak omvat het stofzuigen en dweilen van vloeren, het reinigen van sanitaire voorzieningen, het leegmaken van afvalbakken, het schoonmaken van werkbladen en bureaus, en het bijvullen van sanitaire benodigdheden. Dit zijn de basiswerkzaamheden die in vrijwel elk schoonmaakcontract zijn opgenomen.
Naast deze basishandelingen vallen ook de volgende taken doorgaans onder de standaard dagelijkse of wekelijkse schoonmaak:
- Stofzuigen en dweilen van vloeren en tapijten
- Reinigen en desinfecteren van toiletten, wastafels en kranen
- Schoonmaken van keukenoppervlakken en apparatuur zoals magnetrons en koffiezetapparaten
- Afnemen van bureaus, tafels en stoelen
- Leegmaken en vervangen van afvalbakken en vuilniszakken
- Bijvullen van zeep, toiletpapier en papieren handdoekjes
- Stofvrij maken van raamkozijnen, vensterbanken en deuren
De frequentie van deze taken, of ze dagelijks, meerdere keren per week of wekelijks worden uitgevoerd, hangt af van de drukte op kantoor en de gemaakte afspraken.
Wat is het verschil tussen dagelijkse reiniging en periodieke reiniging?
Dagelijkse reiniging omvat de routinematige schoonmaaktaken die elke dag of meerdere keren per week worden uitgevoerd om de basishygiëne te waarborgen. Periodieke reiniging gaat verder en omvat diepgaande taken die minder frequent nodig zijn, zoals het reinigen van ramen, het behandelen van vloeren of het schoonmaken van plafonds en ventilatieroosters.
Het onderscheid tussen beide vormen van schoonmaak is belangrijk bij het samenstellen van een schoonmaakprogramma en heeft direct invloed op de schoonmaakkosten per m2 voor een kantoor.
Dagelijkse reiniging
Dagelijkse reiniging richt zich op de zichtbare en meest gebruikte oppervlakken. Denk aan het stofzuigen van vloeren, het schoonmaken van sanitair, het leegmaken van afvalbakken en het afnemen van werkbladen. Deze werkzaamheden zorgen ervoor dat het kantoor elke ochtend fris en presentabel is voor medewerkers en bezoekers.
Periodieke reiniging
Periodieke reiniging wordt maandelijks, per kwartaal of halfjaarlijks ingepland en richt zich op taken die een diepgaandere aanpak vereisen. Voorbeelden zijn het wassen van ramen en gevels, het machinebehandelen van harde vloeren, het reinigen van stoelen en gordijnen, en het schoonmaken van verlichtingsarmaturen. Deze taken zijn essentieel om de kwaliteit van de werkomgeving op langere termijn te behouden, maar zijn minder geschikt voor dagelijkse uitvoering.
Wat is niet inbegrepen bij standaard kantoorreiniging?
Niet inbegrepen bij standaard kantoorreiniging zijn doorgaans ramen- en gevelreiniging, dieptereiniging van vloeren, het schoonmaken van technische ruimtes, het verwijderen van graffiti en gespecialiseerde desinfectie. Dit zijn taken die extra materieel, vaardigheden of een hogere frequentie vereisen en worden apart geprijsd.
Andere werkzaamheden die buiten het standaardpakket vallen, zijn onder andere:
- Het reinigen van buiten- en binnenramen en gevels
- Dieptereiniging of impregnatie van harde vloeren en tapijten
- Het schoonmaken van zonnepanelen of dakoverstekken
- Verwijdering van zwerfvuil of onderhoud van buitenruimtes
- Schoonmaak na verbouwingen of evenementen
- Gespecialiseerde hygiënische reiniging, zoals bij besmettingen
Het is verstandig om bij het afsluiten van een schoonmaakcontract goed te controleren welke taken wel en niet zijn opgenomen, zodat er achteraf geen onduidelijkheid ontstaat over de schoonmaakkosten per m2 voor het kantoor.
Hoe wordt een kantoorschoonmaakprogramma op maat samengesteld?
Een kantoorschoonmaakprogramma op maat wordt samengesteld op basis van de oppervlakte en indeling van het pand, de bezettingsgraad, de aard van de werkzaamheden die er plaatsvinden en de specifieke wensen van de opdrachtgever. Vervolgens worden de taken, frequenties en schoonmaakmethoden per ruimte vastgelegd in een gedetailleerd programma van eisen.
Bij het opstellen van een maatwerkprogramma spelen de volgende factoren een rol:
- Oppervlakte en ruimte-indeling: Hoeveel m2 er wordt schoongemaakt en welke ruimtetypes aanwezig zijn, bepalen in grote mate de benodigde inzet en daarmee de schoonmaakkosten per m2 voor het kantoor.
- Bezettingsgraad en gebruiksintensiteit: Een kantoor dat vijf dagen per week volledig bezet is, vraagt om een andere aanpak dan een hybride werkomgeving met wisselende bezetting.
- Branche en hygiëne-eisen: Kantoren in de gezondheidszorg, de voedingssector of de kinderopvang hebben strengere hygiëne-eisen dan een gemiddeld administratiekantoor.
- Gewenste frequentie en tijdstippen: Sommige opdrachtgevers geven de voorkeur aan schoonmaak buiten werktijden, anderen willen juist overdag service op locatie.
Een goed schoonmaakprogramma is geen statisch document. Het verdient regelmatige evaluatie, zodat het kan worden bijgesteld als de bezetting verandert, ruimtes een andere bestemming krijgen of de hygiëne-eisen worden aangescherpt.
Hoe Atalian helpt met kantoorreiniging op maat
Atalian biedt professionele kantoorschoonmaak die volledig is afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie. Met meer dan 2.000 medewerkers actief in heel Nederland beschikt Atalian over de schaal en expertise om zowel kleine kantoorlocaties als grote bedrijfspanden te bedienen. Wat Atalian onderscheidt:
- Maatwerk schoonmaakprogramma’s afgestemd op oppervlakte, bezetting en branche
- Inzet van getraind en gecertificeerd schoonmaakpersoneel
- Gebruik van sensorgebaseerde technologie om reinigingsfrequentie te optimaliseren
- Voorraadbeheer en tijdige aanvulling van sanitaire benodigdheden
- Mogelijkheid tot uitbreiding met periodieke reiniging, glazenwassen en andere facilitaire diensten
- Vaste contactpersonen en korte communicatielijnen voor snelle opvolging
Of u nu op zoek bent naar dagelijkse kantoorschoonmaak, een periodiek reinigingsprogramma of een volledig facilitair pakket: Atalian denkt graag met u mee. Neem contact op via ons contactformulier voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
Gerelateerde artikelen
- Hoe kan ik onbereikbare ramen wassen?
- Hoe maken mensen de ramen van hoge gebouwen schoon?
- Hoe hoog mag een glazenwasser ramen wassen?
- Wat vraagt een schoonmaakbedrijf gemiddeld per uur?
- Wat kost een professioneel schoonmaakbedrijf?
- Wat zijn de gemiddelde schoonmaakkosten per vierkante meter voor een kantoor?
- Wat kost een DeepClean huis?
- Hoe kan ik mijn huis schoonmaken na een verbouwing?
- Hoe werkt vloeronderhoud voor industriële omgevingen?
